Slik budsjetterer du for renhold i bedriften

Samle kostnadene i fire poster

Hent siste avtale og fakturaer. Skill arbeid som faktisk ble utført fra bestilte, men ikke leverte oppgaver. Kontroller om samme tillegg allerede ligger i fastprisen.

• Fast avtale: månedskostnad og antall fakturerte måneder.
• Periodisk arbeid: planlagte oppgaver og pris per gjennomføring.
• Forbruk: såpe, papir, poser og eventuelle matter.
• Endringer: flytting, større arrangementer, ombygging eller nytt areal.

Et enkelt regneeksempel

Med en antatt fastpris på 10 000 kroner per måned og periodisk arbeid til totalt 12 000 kroner blir årsbudsjettet 132 000 kroner før andre tillegg. Dette er et hypotetisk eksempel eks. mva., ikke et prisanslag for en bestemt bedrift.

En engangsutgift til utflyttingsvask skal ikke automatisk videreføres i neste års faste budsjett. Merk slike poster med formål og forventet dato.

Regn ut måneds- og årsbudsjett

Fordel utgiftene når de forfaller

Årssum delt på tolv er nyttig for sammenligning, men viser ikke betalingsbehovet i hver måned. Legg store periodiske oppgaver i de månedene de er planlagt. Avklar også når leverandøren fakturerer.

Sett en egen reserve basert på konkrete usikkerheter, som en planlagt utvidelse. Dokumenter forutsetningen fremfor å bruke en tilfeldig prosent på alt.

Følg opp avvik uten å kutte blindt

Sammenlign budsjett, faktura og faktisk leveranse. Hvis kostnaden øker, undersøk først om det skyldes høyere pris, flere besøk eller nye oppgaver. Lavere frekvens bør vurderes mot hvilke rom som tåler endringen.

• Avstem tillegg mot godkjent bestilling.
• Oppdater budsjettet når bemanning eller areal endres.
• Ta periodiske oppgaver med i neste års plan.

Sammenlign tilbud på samme prisgrunnlag