Slik budsjetterer du for renhold i bedriften

Hva bør du budsjettere?

Renhold er en driftskostnad som de fleste bedrifter undervurderer i budsjettet. Tommelfingerregel: regn med 20-45 kroner per kvadratmeter per måned for daglig renhold, og legg til 15-25 prosent for periodisk renhold og tilleggstjenester. Det gir deg det totale årlige renholdsbudsjettet.

Et kontor på 200 kvm med 20 ansatte bør budsjettere mellom 70 000 og 120 000 kroner i året for komplett renhold — daglig vask, kvartalsvis dyprengjøring, halvårlig vinduspuss og årlig gulvbehandling.

Slik beregner du

Start med daglig renhold. Kvadratmeter ganger pris ganger 12 måneder. 200 kvm × 35 kr × 12 = 84 000 kr/år. Det er grunnkostnaden.

Legg til periodisk renhold. Kvartalsvis dyprengjøring: 4 × 5 000 = 20 000 kr/år. Vinduspuss to ganger i året: 2 × 3 000 = 6 000 kr/år. Gulvbehandling årlig: 200 kvm × 40 kr = 8 000 kr. Totalt periodisk: 34 000 kr/år.

Samlet: 84 000 + 34 000 = 118 000 kr/år. Det er omtrent 10 000 kroner i måneden. Fordelt per ansatt: 500 kr/mnd. Det er kostnaden for at 20 mennesker jobber i et rent, hygienisk lokale hver dag.

Hva undervurderer folk?

Tilleggstjenester. Vinduspuss, matteservice, hygieneservice og smitteforebyggende renhold er sjelden inkludert i grunnprisen. Spør leverandøren hva som er med og hva som er ekstra FØR du signerer.

Prisøkninger. De fleste renholdsavtaler har årlig prisjustering knyttet til konsumprisindeksen. Regn med 3-5 prosent økning per år.

Ekstrabestillinger. Nedvask etter arrangement, byggevask etter oppussing, ekstra renhold i julerushet. Legg inn en buffer på 10 prosent for uforutsette behov.

Renhold som prosent av totale driftskostnader

For de fleste kontorbedrifter utgjør renhold mellom 1 og 3 prosent av totale driftskostnader. Det er lite sammenlignet med husleie (40-50%), lønn (30-40%) og IT (5-10%). Men det er en kostnad folk merker umiddelbart når den fjernes eller reduseres.

Kutt i renholdsbudsjettet merkes raskere enn kutt i noe annet. Skitne lokaler fører til klager fra ansatte innen dager, ikke uker. Se komplett prisoversikt for bedriftsrenhold for detaljerte priseksempler.