Kontorvask – rene arbeidsflater, hver gang

Hva kan kontorvask omfatte?

En kontorvask bør beskrive oppgaver rom for rom. Arbeidsplasser kan støvtørkes og gulv rengjøres, mens kjøkken og toaletter vanligvis trenger egne rutiner for overflater, avfall og sanitærutstyr. Møterom, inngang og fellesarealer vurderes etter bruk og tilsmussing.

Avklar om ansatte rydder egne skrivebord, om skjermer og annet utstyr skal berøres, og om forbruksmateriell inngår. Vinduspuss, tepperens, gulvbehandling og ekstraarbeid kan være egne bestillinger dersom de ikke står i fastplanen.

• Arbeidsplasser, møterom og telefon- eller kontaktflater
• Kjøkken, toaletter, inngang og fellesarealer
• Gulv, avfall og avtalte forbruksartikler
• Periodiske oppgaver som vinduer, tepper eller gulvbehandling

Priseksempler for kontor og butikk

For et kontor eller en butikk på 300 m² gir kalkulatoren følgende estimerte månedspriser. Beløpene er eks. mva. og gjelder fast renhold. De bygger på samme prisgrunnlag som kalkulatoren og er ikke bindende tilbud.

• Annenhver uke: 1 700 kr per måned eks. mva.
• Ukentlig: 2 300 kr per måned eks. mva.
• 2 ganger i uken: 3 500 kr per måned eks. mva.
• Daglig (5 hverdager i uken): 7 600 kr per måned eks. mva.

Se prisestimat for bedriftens lokaler

Hva må avklares før prisen blir et tilbud?

Areal og frekvens gir et første anslag. Antall toaletter, kjøkken og tekjøkken, gulvtype, bruk av lokalene og adgang kan påvirke arbeidsmengden. Opplysningene følger forespørselen; kalkulatoren legger ikke automatisk et pristillegg på hvert rom.

Vindusvask, tepperens, gulvbehandling og forbruksmateriell må spesifiseres i tilbudet. Ikke legg til grunn at slike oppgaver er inkludert i eksemplene.

Prismodellen gjelder kontor og butikk opptil 2 000 m². For borettslag, restauranter, klinikker, skole og barnehage avklares pris ut fra oppdraget. Kontorsatsene brukes ikke som anslag for disse lokalene. Dette er bedriftsrenhold og renhold bestilt av styrer, ikke privat boligvask.

Slik avgrenser dere oppgaven

Før tilbud bør dere lage en romliste med areal, gulvtyper, møblering og bruk. Vis hvilke rom som skal rengjøres ved hvert besøk, hvilke som tas sjeldnere, og hvilke flater som ikke er med. Det gjør det enklere å sammenligne tilbud på samme grunnlag.

Beskriv også renholdsvindu, adgang, alarm, nøkkelrutiner og hvor utstyr kan oppbevares. Et kort tidsvindu eller låste soner kan påvirke hvordan arbeidet må planlegges.

Se eksempel på renholdsplan for kontor

Les om hva som påvirker renholdsprisen

Frekvens og oppfølging

Kontorvask kan planlegges med daglige, ukentlige eller andre avtalte besøk. Inngang, kjøkken og toaletter kan ha et annet behov enn et møterom som brukes sjelden. Frekvensen bør knyttes til faktisk bruk, ønsket resultat og virksomhetens åpningstider.

Avtal hvem som melder avvik, hvordan ekstra søl eller arrangementer bestilles, og når arbeidsbeskrivelsen skal vurderes på nytt. Kvalitetskontroll bør ta utgangspunkt i konkrete rom og oppgaver som begge parter har avtalt.

Dette bør stå i tilbudet

Be om et tilbud som viser omfang, frekvens, forutsetninger og eventuelle tillegg. Kontroller at alle rom dere viste på befaringen er med, og at prisen kan kobles til en tydelig leveranse. Avtal også kontaktperson, håndtering av endringer og hvordan oppstarten følges opp.

Et tilbud bør ikke tolkes som en garanti for et bestemt resultat uten at standarden, oppgavene og kontrollmåten er beskrevet. Endringer i areal, bruk eller åpningstid bør avklares før de legges inn i avtalen.

Se punkter i en renholdsavtale

Les om kvalitetskontroll av renhold