Renholdsplan for kontor — mal og eksempel

Hvorfor trenger du en renholdsplan?

Knytt planen til faktisk leveranse: daglig renhold for løpende oppgaver og periodisk renhold for dyprengjøring. Les om HMS-krav til renhold for krav i bedrift.

En renholdsplan er et skriftlig dokument som beskriver hvilke oppgaver som skal gjøres, hvor ofte, og i hvilke rom. Uten en plan er renholdet tilfeldig — det avhenger av hvem som gjør jobben den dagen og hva de husker å ta.

Internkontrollforskriften krever at arbeidsplasser har rutiner for vedlikehold og renhold. En renholdsplan er den enkleste måten å dokumentere dette på. Ved HMS-tilsyn er det det første de spør etter.

Hva bør planen inneholde?

En god renholdsplan har fire elementer. Først en romoversikt — alle rom i lokalet listet opp med areal og type gulv. Deretter en oppgaveoversikt per rom med frekvens: hva gjøres daglig, ukentlig, månedlig og kvartalsvis. Så en ansvarsoversikt — hvem gjør hva, og hvem er kontaktperson for renholdet. Til slutt en rutine for avvik — hvordan melder man fra om problemer, og hva er responstiden.

Daglige oppgaver

Tømming av søppel med kildesortering i alle rom. Støvtørking av pulter, arbeidsflater og kontaktpunkter. Gulvvask med mopp i fellesarealer, korridorer og kjøkken. Toalettrenhold med desinfeksjon av alle overflater. Kjøkken — benk, vask, kaffemaskin og mikrobølgeovn. Påfylling av såpe, tørkepapir og desinfeksjonsmiddel. Flekkfjerning på glass og speil der det trengs.

Ukentlige oppgaver

Grundig gulvvask av alle kontorareal, inkludert under pulter og i hjørner. Støvtørking av hyller, reoler og dekorasjon. Rengjøring av kjøleskap utvendig og innvendig hyller. Tørking av dører og karmer. Rengjøring av møteromsstoler og armlener.

Månedlige oppgaver

Støvsuging av møbler og polstrede stoler. Vask av søppelbøtter innvendig. Rengjøring av lysbrytere og stikkontaktpaneler. Avtørking av ventilasjonssystemer og luftinntak. Vinduskarmer og vindusbrett.

Kvartalsvis og årlig

Vinduspuss innvendig og utvendig. Dyprengjøring av tepper og tekstiler. Gulvbehandling — boning eller polering avhengig av gulvtype. Rengjøring av gardiner eller persienner. Vask av vegger og tak i utsatte områder.

Eksempel: Renholdsplan for kontor med 20 ansatte

La oss si du har et kontor på 200 kvm med tjue ansatte, åpent kontorlandskap, to møterom, et kjøkken og to toaletter. Renhold tre ganger i uken.

Hver vask tar teamet omtrent halvannen time. De starter med toalettene, deretter kjøkken, så møterom og arbeidsflater, og avslutter med gulvene. Søppel tømmes og forbruksvarer fylles på som en del av rutinen.

Ukentlig tar de en grundigere gjennomgang — under pulter, hyller, kjøleskap. Kvartalsvis bestiller du vinduspuss og eventuelt tepperens som tillegg.

Denne planen gir et rent kontor uten at det koster mer enn nødvendig. Tre ganger i uken er nok for et kontor med tjue ansatte og moderat besøk.

Last ned mal

Vi har laget en enkel mal for renholdsplan som du kan tilpasse til ditt kontor. Fyll ut skjemaet, så sender vi den til deg på e-post. Du kan også be om at vi setter opp en komplett renholdsplan som del av befaringen — det er inkludert.