Renhold for kontorer

Planlegg etter kontorets soner

Et kontor består av soner med ulik bruk. Inngang og resepsjon får ofte mer trafikk enn stille arbeidsplasser, mens kjøkken, toaletter og møterom kan ha egne behov. Kartlegg rom, gulv, møblering, kontaktflater og arealer som skal inngå før dere ber om tilbud.

Beskriv også hva som ikke skal rengjøres, for eksempel teknisk utstyr, låste rom eller personlige arbeidsflater. Da blir arbeidsdelingen mellom ansatte og renholder tydelig.

• Arbeidsplasser, møterom og telefon- eller kontaktflater
• Kjøkken, toaletter, inngang og resepsjon
• Lager, kopirom og andre støttearealer
• Periodiske oppgaver som vinduer, tepper og gulv

Se oppgavene i selve kontorvasken

Priseksempler for kontor og butikk

For et kontor eller en butikk på 300 m² gir kalkulatoren følgende estimerte månedspriser. Beløpene er eks. mva. og gjelder fast renhold. De bygger på samme prisgrunnlag som kalkulatoren og er ikke bindende tilbud.

• Annenhver uke: 1 700 kr per måned eks. mva.
• Ukentlig: 2 300 kr per måned eks. mva.
• 2 ganger i uken: 3 500 kr per måned eks. mva.
• Daglig (5 hverdager i uken): 7 600 kr per måned eks. mva.

Se prisestimat for bedriftens lokaler

Hva må avklares før prisen blir et tilbud?

Areal og frekvens gir et første anslag. Antall toaletter, kjøkken og tekjøkken, gulvtype, bruk av lokalene og adgang kan påvirke arbeidsmengden. Opplysningene følger forespørselen; kalkulatoren legger ikke automatisk et pristillegg på hvert rom.

Vindusvask, tepperens, gulvbehandling og forbruksmateriell må spesifiseres i tilbudet. Ikke legg til grunn at slike oppgaver er inkludert i eksemplene.

Prismodellen gjelder kontor og butikk opptil 2 000 m². For borettslag, restauranter, klinikker, skole og barnehage avklares pris ut fra oppdraget. Kontorsatsene brukes ikke som anslag for disse lokalene. Dette er bedriftsrenhold og renhold bestilt av styrer, ikke privat boligvask.

Avklar adgang og drift

Renholdet må passe med åpningstid, ansatte, besøkende og sikkerhet. Avklar renholdsvindu, alarm, nøkler, adgangskort, låste soner, vannuttak og hvor utstyr kan stå. Hvis renholdet skjer mens kontoret er i bruk, bør dere beskrive hvordan møter, konsentrert arbeid og konfidensielle områder håndteres.

Utpek en kontaktperson som kan gi tilgang og melde endringer. Avtal hvordan manglende adgang, søl eller arrangementer rapporteres og eventuelt bestilles som tillegg.

Lag en plan for rom, oppgaver og frekvens

Velg frekvens som passer bruken

Kontorrenhold kan ha daglige og ukentlige oppgaver, eller en kombinasjon med to ganger i uken, annenhver uke og periodiske besøk. Høy trafikk, mange brukere, åpne kjøkken og sanitærrom kan trekke frekvensen opp, mens sjelden brukte soner kan planlegges annerledes.

Be leverandøren knytte foreslått frekvens til romlisten og ønsket resultat. Avklar når planen skal vurderes på nytt ved endret bemanning, areal, åpningstid eller bruk.

Les om fast renhold og frekvens

Vurder hvor ofte kontoret bør vaskes

Sammenlign tilbud på samme grunnlag

Et sammenlignbart tilbud bør vise rom, oppgaver, frekvens, renholdsvindu, utstyr, produkter, forbruksmateriell, tillegg og forutsetninger. Be om at avvik, endringer og kvalitetskontroll beskrives i avtalen, slik at dere vet hvem som gjør hva etter oppstart.

Pris avhenger av den konkrete leveransen. Et lavere beløp kan skyldes færre rom, sjeldnere besøk eller oppgaver som er holdt utenfor. Be derfor om samme romliste og oppgavebeskrivelse når flere leverandører vurderes.

Se hva en avtale bør avklare

Planlegg oppfølging av kvalitet