Daglig renhold av kontor: Den komplette guiden

Hva er daglig renhold av kontor?

Daglig renhold av kontor er den faste rengjøringen som gjøres tre til fem ganger i uken for å holde arbeidsmiljøet rent og hygienisk. Det dekker gulv, overflater, sanitæranlegg og fellesarealer — oppgavene som må gjøres regelmessig for at lokalene skal fungere.

I motsetning til periodisk renhold, som fokuserer på grundig dyprengjøring noen ganger i året, handler daglig renhold om vedlikehold. Det dekker overflater, gulv, sanitæranlegg og fellesarealer som brukes daglig.

Trenger du fast leverandør? Les om tjenesten daglig renhold.

Hva bør en renholdsplan inneholde?

En god renholdsplan for et kontor beskriver hvilke oppgaver som gjøres, hvor ofte, og hvem som har ansvaret. Den bør dekke alle rom og spesifisere frekvens for hver oppgave.

Daglige oppgaver er som regel søppeltømming, gulvvask i fellesarealer, toalettrenhold, støvtørking av arbeidsflater og påfylling av forbruksvarer. Ukentlige oppgaver inkluderer grundigere gulvvask, støvtørking av hyller og reoler, og rengjøring av kjøkkenapparater. Månedlige oppgaver kan være vinduskarmer, ventilasjonssystemer og vanskelig tilgjengelige flater.

Planen bør også ha en oversikt over hvem som er kontaktperson, hvordan avvik meldes, og hvordan kvaliteten kontrolleres. Se vår renholdsplan med mal for struktur og eksempler.

Hvor ofte bør kontoret rengjøres?

Det avhenger av antall ansatte, besøksfrekvens og type lokale. Her er en tommelfingerregel:

Kontorer med under ti ansatte og lite besøk: to til tre ganger i uken. Kontorer med ti til tretti ansatte: tre til fem ganger. Kontorer med over tretti ansatte eller mye kundebesøk: daglig, gjerne fem ganger i uken.

Toaletter som brukes av mange bør vaskes daglig uansett. Kjøkken likeså. Møterom som brukes intensivt bør sjekkes etter hver arbeidsdag.

Frekvensen kan justeres etter sesong. Om vinteren kommer det mer søl inn, og gulvene trenger oftere vask. Om sommeren er det roligere, og mange kontorer reduserer til tre ganger i uken.

Hva koster daglig renhold?

I Oslo ligger daglig renhold på mellom 25 og 45 kroner per kvadratmeter i måneden. Utenfor de store byene er prisen noe lavere. Et kontor på 150 kvm med vask tre ganger i uken koster som regel 4 000 til 6 500 kroner i måneden. Full oversikt: komplett prisoversikt.

Prisen påvirkes av flere ting. Størrelse er det mest opplagte. Men etasje, tilgjengelighet, type gulv og hvor mye som skal inkluderes spiller også inn. Et kontor i sjette etasje uten vareheis koster mer enn et tilsvarende kontor i første etasje.

De fleste renholdsfirmaer gir fast månedspris basert på befaring. Det er tryggere enn timepris, der du aldri vet hva regningen blir.

Sjekkliste for valg av renholdsfirma

Sjekk at firmaet er registrert i Arbeidstilsynets renholdsregister — les om renholdsregisteret. I sjekklisten under bør du også lese om hvordan du velger renholdsfirma. Uregistrerte firmaer opererer ulovlig.

Be om referanser fra nåværende kunder. Et godt firma har ingen problem med å gi deg to-tre kontakter du kan ringe. Spør referansene om pålitelighet, kommunikasjon og kvalitet over tid — ikke bare de første ukene.

Sertifiseringer som Miljøfyrtårn viser at firmaet tar miljøansvar. Svanemerket-godkjente produkter betyr at kjemikaliene er trygge for helse og miljø. Det er ikke et krav, men det sier noe om ambisjonsnivået.

Les avtalevilkårene nøye. Unngå lang bindingstid. De beste renholdsfirmaene har kort oppsigelsestid — én måned er vanlig. Hvis noen krever tolv måneder, lurer du på hvorfor de trenger å binde deg.

Spør om du får en fast kontaktperson. Å sende e-post til en generisk adresse og vente tre dager på svar er ikke godt nok. Du trenger noen du kan ringe direkte når noe haster.

Fast team vs tilfeldig personell

Den viktigste faktoren for godt renhold over tid er at de samme folkene gjør jobben. Et fast team som kjenner lokalene dine vet hvor det samler seg støv, hvilke møterom som brukes mest, og hva som trengs ekstra oppmerksomhet.

Med tilfeldig personell starter du på nytt hver gang. Ny person, nytt resultat, nye ting som glipper. Fast team gir forutsigbarhet og færre feil.

Spør renholdsfirmaet om de garanterer fast team. Spør også hva som skjer når noen er syke — stiller de med kvalifisert vikar, eller droppes renholdet den dagen?

Kvalitetskontroll

Godt renhold krever oppfølging. De beste renholdsfirmaene har digitale kvalitetskontrollsystemer der teamet logger hva som er gjort etter hvert besøk. Du kan sjekke det når du vil.

Uten kvalitetskontroll er det vanskelig å vite om du får det du betaler for. Det kan fungere bra i starten, men over tid synker kvaliteten hvis ingen følger opp. Sørg for at avtalen inkluderer jevnlige kvalitetsgjennomganger — gjerne kvartalsvis.