Daglig renhold for bedrifter – rent lokale, hver dag

Hva betyr daglig renhold?

Daglig renhold betyr normalt renhold på virksomhetens arbeidsdager. I kalkulatoren betyr daglig fem hverdager i uken. Har dere drift i helgen eller andre åpningstider, må dette avklares i tilbudet. Inngang, toaletter, kjøkken og avfall kan trenge andre oppgaver enn mindre brukte rom.

Arbeidsbeskrivelsen bør skille mellom faste oppgaver og oppgaver som bestilles separat. Vinduer, tepper, høye flater og gulvbehandling kan ha en annen frekvens enn den daglige rutinen.

• Daglige oppgaver i soner med høy bruk
• Ukentlige oppgaver som inngår i en rullerende plan
• To ganger i uken der bruk og tilsmussing tilsier det
• Annenhver uke eller periodiske oppgaver i mindre brukte soner

Priseksempler for kontor og butikk

For et kontor eller en butikk på 300 m² gir kalkulatoren følgende estimerte månedspriser. Beløpene er eks. mva. og gjelder fast renhold. De bygger på samme prisgrunnlag som kalkulatoren og er ikke bindende tilbud.

• Annenhver uke: 1 700 kr per måned eks. mva.
• Ukentlig: 2 300 kr per måned eks. mva.
• 2 ganger i uken: 3 500 kr per måned eks. mva.
• Daglig (5 hverdager i uken): 7 600 kr per måned eks. mva.

Se prisestimat for bedriftens lokaler

Hva må avklares før prisen blir et tilbud?

Areal og frekvens gir et første anslag. Antall toaletter, kjøkken og tekjøkken, gulvtype, bruk av lokalene og adgang kan påvirke arbeidsmengden. Opplysningene følger forespørselen; kalkulatoren legger ikke automatisk et pristillegg på hvert rom.

Vindusvask, tepperens, gulvbehandling og forbruksmateriell må spesifiseres i tilbudet. Ikke legg til grunn at slike oppgaver er inkludert i eksemplene.

Prismodellen gjelder kontor og butikk opptil 2 000 m². For borettslag, restauranter, klinikker, skole og barnehage avklares pris ut fra oppdraget. Kontorsatsene brukes ikke som anslag for disse lokalene. Dette er bedriftsrenhold og renhold bestilt av styrer, ikke privat boligvask.

Velg frekvens etter bruk

Frekvensen bør bygge på romtype, antall brukere, åpningstid, gulv og forventet tilsmussing. Et kontor med mange besøkende kan trenge hyppigere inngangs- og toalettoppgaver enn en rolig administrasjonsflate. En plan med ulike frekvenser kan gi bedre samsvar mellom behov og arbeid.

Avklar hvilke oppgaver som skal skje daglig, ukentlig, to ganger i uken eller annenhver uke. Skriv også hva som utløser et ekstra besøk, for eksempel arrangement, søl eller endret bruk.

Lag en tydelig renholdsplan

Vurder riktig frekvens for kontoret

Fra oppstart til fast rutine

En befaring bør ende i en romliste, arbeidsbeskrivelse og plan for adgang. Noter renholdsvindu, alarm, nøkkelansvar, vannuttak, utstyrsplass og hvilke flater ansatte må rydde. Disse forutsetningene bør følge tilbudet slik at det er tydelig hva frekvensen bygger på.

Etter oppstart bør kontaktpersonen kunne melde avvik og endringer. Hvis virksomheten flytter, får flere ansatte eller endrer åpningstid, bør frekvens og arbeidsliste vurderes skriftlig.

Avtal kontroll og endringer

Avtal hvordan kvalitet kontrolleres, hvilke rom som inngår i kontrollen, og hvem som følger opp avvik. En god kontroll knytter observasjonen til en konkret oppgave og dato, slik at partene kan vurdere om planen, tilgangen eller utførelsen må justeres.

Be om at tillegg og endringer godkjennes før de utføres. Da kan dere skille fast renhold fra ekstraarbeid og holde renholdsbudsjettet sammenlignbart over tid.

Avklar leveransen i avtalen

Se hvordan renhold kan følges opp