Renholdsregisteret: slik kontrollerer du et renholdsfirma

Kontroller riktig juridisk virksomhet

Finn organisasjonsnummeret i tilbudet, åpne registeret og søk etter samme nummer. Et merkenavn kan brukes av en annen juridisk enhet enn den du inngår avtale med. Be om avklaring hvis opplysningene ikke stemmer.

Åpne Arbeidstilsynets Renholdsregister

Hva betyr behandlingsstatus?

Forskriftens § 17 åpner også for kjøp når søknad om godkjenning eller HMS-kortbestilling er til behandling. Ikke omtal enhver behandlingsstatus som en ferdig godkjenning. Ved uklar status bør du avklare med Arbeidstilsynet før bestilling.

En tidligere utskrift dokumenterer ikke nødvendigvis status i dag. Registrer kontrollens dato og hvilken virksomhet som ble kontrollert.

Avklar underleverandører og endringer

Spør hvem som faktisk skal utføre arbeidet, og hvordan endringer i leverandørkjeden varsles. Opplysningene må samsvare med avtalen. Sett en ansvarlig hos kjøperen for ny kontroll ved endringer og fornyelse.

• Juridisk navn og organisasjonsnummer i avtalen.
• Aktuell registerstatus og dato for oppslaget.
• Utførende virksomhet og eventuelle underleverandører.
• Kontaktperson ved endring eller bortfall av status.

Registerkontroll er ikke en kvalitetskontroll

Registeret erstatter ikke vurdering av kapasitet, metode eller hvordan avvik håndteres. Bruk arbeidsbeskrivelse og relevante referanser når du vurderer om leverandøren passer lokalene. Virksomheter som kjøper renhold har også plikter utover å finne navnet i registeret.

Vurder leverandørens praktiske leveranse