Renholdsplan for kontor: mal og utfylt eksempel

Last ned og tilpass malen

Åpne CSV-filen i et regneark. Filen inneholder eksempelrader for inngang, toalett og møterom samt en tom rad. Eksemplene er et utgangspunkt, ikke et ferdig hygieneregime. Fyll inn ansvarlig før planen tas i bruk.

Last ned redigerbar renholdsplan (CSV)

Fyll ut én rad per oppgave

Et rom trenger ofte flere rader. Gulv, bord og periodisk rengjøring kan ha forskjellig frekvens og metode. En samlet rad med «vask møterom» gjør det vanskelig å kontrollere hva avtalen faktisk omfatter.

• Rom/sone: navn som stemmer med plantegning og skilting.
• Overflate og oppgave: for eksempel fri bordflate, fjerne søl og støv.
• Frekvens: avtalte besøk eller utløsende behov.
• Utfører og kontrollpunkt: hvem gjør jobben og hva skal ses etter?
• Ansvarlig ved avvik: hvem håndterer hindringer og mangler?

Eksempel: møterom med varierende bruk

For møterom A kan planen angi rengjøring av frie bordflater etter avtalte besøk og ekstra oppfølging etter servering. Den som bestiller et større møte melder behov for tillegg til kontaktpersonen. Gulvet vurderes separat etter trafikk og gulvtype.

Angi hvem som rydder kopper og dokumenter. Renhold og rydding er ulike oppgaver og bør ikke være uklart fordelt.

Juster frekvensen med faktisk bruk

Toaletter og kjøkken kan kreve hyppigere oppfølging enn et lite brukt møterom. Inngangen påvirkes av vær og sesong. Noter gjentatte funn før dere endrer frekvens, og vurder om problemet egentlig er manglende adgang eller feil metode.

Ta med periodiske oppgaver i et eget årshjul. Oppdater versjonsdato når planen endres, og sørg for at begge parter bruker samme utgave.

Kontroller de daglige oppgavene

Planlegg oppgaver utenfor det faste renholdet