Smittevern på arbeidsplassen

Smittevern på arbeidsplassen — hva krever loven?

Arbeidsmiljøloven og forskrift om utforming av arbeidsplasser stiller krav til at arbeidsgiver skal sørge for et forsvarlig arbeidsmiljø. Det inkluderer tilgang til håndvask med såpe, tørkemulighet og rutiner for renhold av kontaktflater.

I praksis betyr det at du som arbeidsgiver har ansvar for at kontoret har fungerende sanitæranlegg, tilgjengelig desinfeksjon i perioder med høy smittefare, og dokumenterte renholdsrutiner.

De viktigste kontaktpunktene

Smitte sprer seg ikke jevnt i et lokale. Den konsentrerer seg på de flatene mange tar på. Dørhåndtak er den klassiske synderen — alle tar på dem, flere ganger daglig. Lysbrytere og heisknapper likeså.

Kjøkkenet er et hotspot. Kaffemaskinens knapper, kjøleskaphåndtaket, vannkranen og mikrobølgeovnens dør berøres av alle som bruker kjøkkenet. I et kontor med tjue ansatte kan kjøkkenet ha hundrevis av berøringspunkter om dagen.

Toaletter er det opplagte, men det er lett å undervurdere sekundære kontaktpunkter — dørhåndtaket på vei ut, lysbryteren, og såpedispenseren selv.

Møterom der mange sitter tett i perioder. Armlener på stoler, bord og eventuelle delte tastatur eller fjernkontroller.

Praktiske tiltak

Desinfeksjonsdispensere ved inngangen, i kjøkkenet og på toalettene. Sørg for at de alltid er fylt opp. Tomme dispensere sender signalet at ingen bryr seg.

Daglig desinfeksjon av kontaktflater som del av smitteforebyggende renhold. De fleste renholdsfirmaer kan inkludere dette i den vanlige avtalen uten vesentlig tillegg.

Hyppigere renhold av toaletter og kjøkken i influensasesongen. Øk fra daglig til to ganger daglig mellom oktober og mars.

God ventilasjon. Frisk luft fortynner smittepartikler i luften. Sørg for at ventilasjonsanlegget er rengjort og fungerer optimalt.

Oppfordre ansatte til å holde seg hjemme når de er syke. Det hjelper lite å desinfisere flater hvis syke medarbeidere sitter og hoster i kontorlandskapet.

Hva koster smittevern?

Smitteforebyggende renhold som del av daglig renhold koster lite ekstra. De fleste leverandører inkluderer desinfeksjon av kontaktflater i standardavtalen. Hygieneservice med dispensere og påfylling koster fra 300 kroner per toalett i måneden.

Helseklinikker har egne krav. Les om HMS og renhold for dokumentasjon i vanlige kontorlokaler.

Sammenlign det med kostnaden av sykefravær. Én syk dag koster bedriften mellom 2 500 og 3 500 kroner i tapt produktivitet. Et utbrudd av omgangssyke som tar ut fem ansatte i tre dager koster 40 000–50 000 kroner. Desinfeksjon av kontaktflater koster en brøkdel.

Dokumentasjon

Arbeidstilsynet kan be om dokumentasjon av HMS-rutiner ved tilsyn. En renholdsplan med spesifisert smittevern og loggføring av utført arbeid dekker kravet. De fleste renholdsfirmaer tilbyr digital rapportering som gir deg dette automatisk.