MARS 2026
Befaring for renhold: dette bør dere avklare
På en renholdsbefaring kartlegger dere rom, overflater, bruk og tilgang før leverandøren beregner arbeidet. Målet er en skriftlig romliste med oppgaver og frekvens som begge parter forstår. Ta med plantegning og dagens avtale, og la en person som kjenner den daglige driften delta.
Dette klargjør du på forhånd
Finn arealoversikt, åpningstider og eksisterende renholdsplan. Noter hva som fungerer dårlig i dag med konkrete rom og situasjoner. «Sand blir liggende ved inngangen om vinteren» er mer nyttig enn «vi vil ha bedre kvalitet».
- Hvilke rom brukes hver dag, og hvilke står ofte tomme?
- Hvem ordner adgang, alarm og låste soner?
- Hvor kan utstyr oppbevares og vann hentes?
Gå gjennom hvert rom
Vis gulvtyper, sanitærrom, kjøkken og møbler som er vanskelige å komme til. Avklar om skrivebord skal ryddes før vask. Teknisk utstyr, lager og rom med særskilte krav må beskrives separat.
Et møterom som brukes sporadisk kan trenge en annen plan enn kjøkkenet. Be om en begrunnelse for foreslått frekvens, og avtal hvordan ekstra bruk meldes.
Be om et skriftlig leveransegrunnlag
Et tilbud bør kunne kobles til det dere så på befaringen. Be om romliste, faste oppgaver, periodiske oppgaver og tydelige unntak. Avklar produkter, utstyr og eventuelt forbruksmateriell.
- Frekvens og tidspunkt per sone.
- Kontaktperson og bestilling av tillegg.
- Hvordan kvalitet kontrolleres etter oppstart.
- Forutsetninger bak prisen og eventuelle forbehold.
Bruk en redigerbar renholdsplan
Kontroller at tilbudet gjenspeiler befaringen
Se spesielt etter rom som ikke var tilgjengelige under besøket. De bør ikke forsvinne fra avtalen ved en tilfeldighet. Avklar om de må besøkes senere eller prises med et uttrykkelig forbehold.
Godkjenn arbeidsbeskrivelsen før oppstart. Hvis flere leverandører vurderes, send samme avklaringer til alle slik at prisene gjelder samme leveranse.
Trenger du renhold?
Vi gir deg gjerne et uforpliktende tilbud på renhold tilpasset din bedrift.
Få uforpliktende tilbud