MARS 2026
Slik bytter du renholdsfirma uten opphold i driften
Et ryddig leverandørbytte krever avklart oppsigelse, ny arbeidsbeskrivelse og kontrollert overlevering av adgang og utstyr. Legg siste og første renholdsbesøk inn i én tidsplan. Dokumenter tilstanden ved byttet, slik at dere kan skille gamle mangler fra den nye leveransen.
Kontroller avtalen før du bestemmer dato
Les oppsigelsesfrist, bindingstid og hvordan oppsigelse skal gis. Ikke anta at avtalen kan avsluttes straks fordi kvaliteten er dårlig. Ved uenighet om kontrakten må vilkårene avklares før du lover oppstart til en annen leverandør.
Samle dokumenterte avvik og tidligere tilbakemeldinger. Dette gir også et bedre kravgrunnlag for den nye avtalen.
Gi ny leverandør et oppdatert grunnlag
Bruk byttet til å korrigere romlisten og avklare oppgaver som har falt mellom to stoler. En kopi av gammel avtale viderefører ellers de samme uklarhetene.
- Rom, frekvens, gulvtyper og periodiske oppgaver.
- Tilgang, alarm, lager og eventuelle driftsbegrensninger.
- Hvilket utstyr og materiell som eies av hvem.
Planlegg befaring med ny leverandør
Planlegg selve overleveringen
Sett navngitte ansvarlige for nøkkelretur, tilgang til alarmer og fjerning av gammelt utstyr. Del adgangsinformasjon gjennom virksomhetens godkjente kanal. Avslutt tilganger som ikke lenger skal brukes.
Legg første ordinære besøk etter siste leveranse fra tidligere firma. Hvis innledende hovedrengjøring er nødvendig, må den bestilles og avgrenses særskilt.
Følg opp den første leveransen
Gjennomfør en felles kontroll i representative rom og noter utgangspunktet. Bekreft at renholderne har riktig plan og kan komme inn der de skal arbeide.
Avtal et tidlig møte om kapasitet, tilgjengelighet og avvik. Endre planen skriftlig hvis anslagene ikke passer faktisk bruk.
Trenger du renhold?
Vi gir deg gjerne et uforpliktende tilbud på renhold tilpasset din bedrift.
Få uforpliktende tilbud