HMS og renhold: risiko, ansvar og praktiske tiltak

Start med arbeidsoppgavene

Gå gjennom hvordan arbeidet faktisk utføres, ikke bare hvilke produkter som kjøpes. Involver dem som gjør jobben. En tung maskin i en bygning uten heis eller renhold mens trucker kjører krever andre tiltak enn et vanlig møterom.

• Løft, repetisjon og uhensiktsmessige arbeidsstillinger.
• Kjemikalier, dosering, oppbevaring og mulig eksponering.
• Våte gulv, ledninger, fallfare og ferdsel.
• Alenearbeid, låste rom og mulighet for å tilkalle hjelp.

Velg tiltak før arbeidet starter

Undersøk om farlig arbeid kan unngås eller utføres med mindre risiko. Tilpass utstyr, metode og organisering. Verneutstyr velges ut fra oppgaven og dokumentert risiko; det erstatter ikke en forsvarlig arbeidsmåte.

For kjemiske produkter må personellet kjenne riktig bruk og relevant sikkerhetsinformasjon. Ikke bland produkter eller bruk et middel på en ukjent overflate uten avklaring.

Avklar grensen mellom kunde og leverandør

Kunden kjenner bygget, adgangssystemene og aktivitetene som skjer der. Leverandøren kjenner arbeidsmetoder og eget utstyr. Del nødvendig informasjon og avtal hvem som koordinerer arbeid der virksomhetene påvirker hverandre.

En kunde bør melde endret bruk, byggearbeid eller farlige forhold før neste renholdsbesøk. Leverandøren bør varsle når oppgaven ikke kan utføres forsvarlig.

Dokumenter og lær av hendelser

Beskriv hendelsen eller risikoen, tiltak, ansvarlig og kontroll av effekten. En nestenulykke kan vise at rutinen bør endres selv om ingen ble skadet. Gjennomgå vurderingen ved nye produkter, lokaler eller metoder.

Samle HMS-rutinene i internkontrollen

Avklar praktisk ansvar i avtalen