Slik velger du renholdsfirma til bedriften

Lag ett tilbudsgrunnlag

Oppgi rom, bruk, gulvtyper, sanitærrom, åpningstider og ønsket frekvens. Beskriv dagens utfordringer med eksempler. Be leverandørene skille fast arbeid fra bestillingsarbeid og tydeliggjøre forbehold.

Forbered en sammenlignbar befaring

Kontroller hvem du inngår avtale med

Sammenhold juridisk navn og organisasjonsnummer i tilbudet med Renholdsregisteret. Avklar om underleverandører skal brukes, og hvem som har ansvar for leveransen. Registerstatus og referanser besvarer ulike spørsmål; en lovlig leverandørstatus er ikke i seg selv en garanti for riktig kvalitet.

Slik kontrollerer du registerstatus

Still spørsmål om hverdagen

• Hvem svarer på avvik, og hvordan dokumenteres retting?
• Hvordan sikres levering ved sykdom og ferie?
• Hvordan lærer nytt personell lokalene og sikkerhetsrutinene?
• Hvordan kontrolleres renholdet etter oppstart?
• Hvem kan bestille tillegg og godkjenne kostnaden?

Sammenlign totalen før du signerer

Lag en oversikt med én kolonne per leverandør og rader for oppgaver, frekvens, tillegg, prisjustering og oppsigelse. Still oppklarende spørsmål der tilbudene avviker fremfor å rangere dem kun på månedsbeløpet.

Be om relevante referanser og spør om leveranser som ligner deres, særlig hvordan problemer ble håndtert. Avtal en første kontroll med ny leverandør og bruk den godkjente arbeidsbeskrivelsen som grunnlag.

Sjekkliste for renholdsavtalen