Er renhold fradragsberettiget for bedrifter?

Hva gjelder kostnaden?

Knytt renholdsfakturaen til virksomhetens aktivitet og lokaler. Vanlig kontorrenhold er noe annet enn rengjøring av eierens private bolig. Ved kombinerte arealer må den konkrete bruken og fordelingen av kostnaden vurderes.

Ikke overfør en generell regel om næringslokaler direkte til hjemmekontor, borettslag eller utleie. Slike forhold kan ha egne vilkår. Beskriv bruken for regnskapsfører i stedet for å velge en vilkårlig prosentandel.

Fradrag betyr ikke at renholdet er gratis

Et skattemessig kostnadsfradrag reduserer grunnlaget for skatteberegningen. Det er ikke en tilbakebetaling av hele fakturaen. Den faktiske virkningen avhenger av skatteforholdene i virksomheten.

Merverdiavgift vurderes separat. At en kostnad bokføres i bedriften avgjør ikke alene retten til å trekke fra inngående mva. Avklar behandlingen ut fra registrering, aktivitet og hva anskaffelsen brukes til.

Samle dokumentasjonen

• Faktura med leverandør, kjøper, periode og beskrivelse av leveransen.
• Avtale eller romliste som viser hvilke lokaler kostnaden gjelder.
• Betalingsdokumentasjon og eventuelle kreditnotaer.
• Grunnlag for fordeling når leveransen dekker flere formål eller adresser.

Slik avklarer du et blandet tilfelle

Tenk at én avtale omfatter både næringslokaler og arealer til et annet formål. Be om spesifikasjon per areal eller leveranse før bokføring. Da kan regnskapsfører vurdere kostnad og avgift på et konkret grunnlag.

Denne veiledningen gir ikke en individuell skatteberegning. Kontroller gjeldende vilkår hos Skatteetaten og få hjelp ved blandet bruk eller usikker fradragsrett.

Skill renholdskostnader i budsjettet