Trappevask for borettslag og næringsbygg

Hva inngår i trappevask?

Trappevask gjelder normalt fellesarealer som inngang, trapper, repos, korridorer og andre avtalte deler av oppgangen. Arbeidsbeskrivelsen bør vise om gulv feies, støvsuges eller våtrengjøres, og hvordan gelendere, inngangsdører, heis og avfallssoner håndteres.

Private leiligheter inngår ikke i en vanlig avtale om trappevask av fellesarealer. Styret bør derfor beskrive nøyaktig hvilke arealer leverandøren skal ha adgang til, og hvilke oppgaver beboere eller andre håndterer selv.

• Oppganger, trapper, repos og korridorer
• Inngangsparti, gelendere og avtalte kontaktflater
• Heis, kjeller eller bodarealer når dette er spesifisert
• Sesongoppgaver og ekstra renhold etter avtale

Skriv et godt bestillingsgrunnlag

Styret bør samle antall oppganger, etasjer, gulvtyper, heiser og andre fellesarealer i en enkel oversikt. Noter også innganger, vannuttak, låser, nøkkelansvar, lagringsplass og tidspunkt der renhold kan utføres uten å hindre beboere.

Avtal hva som skjer ved snø, grus, søl, dugnad, flytting eller andre situasjoner som gir ekstra belastning. Be om at slike tillegg beskrives separat, slik at styret vet hva som ligger i den faste leveransen.

Se kjøpsgrunnlag for borettslag og sameier

Bruk en sjekkliste for fellesarealene

Frekvens og oppfølging

Behovet for trappevask påvirkes av antall beboere, innganger, årstid, gulv og trafikk. Avtal frekvens per oppgang og om enkelte oppgaver skal gjøres sjeldnere. En rullerende plan kan skille vanlig renhold fra periodiske oppgaver som vinduer eller grundigere arbeid.

Utpek en kontaktperson i styret og avtal hvordan avvik meldes. Kvalitetskontroll bør knyttes til konkrete oppganger og oppgaver, med en rutine for å dokumentere og følge opp endringer.

Les om kontroll av renholdsleveransen

Hva påvirker prisen?

Prisen på trappevask avhenger blant annet av antall oppganger, etasjer, arealer, gulvtyper, heis, ønsket frekvens, adgang og hvilke tillegg som skal inngå. Derfor bør trappevask prises etter byggets faktiske omfang og en befaring, ikke etter en kontorformel basert på arbeidsplasser eller kontorareal.

Be om et tilbud som viser forutsetningene, fast frekvens, tillegg og hva som skjer hvis bygget eller bruken endres. Et pristilbud uten befaring kan ha forbehold for arealer eller forhold som ikke var tilgjengelige.

Avklar omfang og vilkår i avtalen