Renhold i borettslag: styrets guide

Avgrens arealene styret bestiller for

List hver oppgang, inngang, heis, vaskeri og annet fellesareal som skal inngå. Noter etasjer, overflater og tilgang. Garasje og søppelrom har andre behov enn trapper og bør beskrives separat.

Avklar grensen mellom beboernes oppgaver, vaktmesterarbeid og renholdsavtalen. Flytting av hensatte gjenstander eller håndtering av farlig avfall må ikke bli en underforstått renholdsoppgave.

Velg frekvens etter belastning

Antall brukere, inngangsløsning og vær påvirker hvor raskt smuss kommer tilbake. Registrer problemene per oppgang. Be om en sesongtilpasning der våt snø eller sand gir ekstra behov.

• Hva skal utføres ved hvert besøk?
• Hva tas sjeldnere, som vinduer og høye flater?
• Hvem bestiller ekstraarbeid ved flytting eller hendelser?

Gi beboerne en enkel beskjed

Informer om planlagte tidspunkter, hva som må holdes tilgjengelig og hvor avvik meldes. Bruk én kontaktkanal til styret eller forvalteren. Ikke del alarmkoder og adgangsdetaljer i åpne beboeroppslag.

Ved klage: be om oppgang, sted og tidspunkt. Det gjør det mulig å vurdere om smusset kom før eller etter leveransen.

Følg opp kostnad og kvalitet

Be om pris per samlet leveranse med tillegg spesifisert, og vurder hele årsplanen. Dokumenter beslutninger slik at et nytt styre kan overta avtalen og åpne avvik. Gjennomfør kontroll i flere oppganger, ikke bare den nærmest kontaktpersonen.

• Utfylt styremal (illustrasjon): Styret beskriver Oppgang A og B, én ukentlig trappevask, månedlig kontroll og én navngitt styrekontakt for avvik.
• Styret godkjenner faste oppgaver og eventuelle tillegg; forvalter eller styreleder sender bestillingen; leverandørens kontaktperson bekrefter gjennomføring; beboere melder avvik i avtalt kanal.
• Skriv også hvem som har adgang, hvem som kan godkjenne ekstraarbeid, og når styret gjennomgår avtalen og budsjettet.

Planlegg trappevasken

Avgrens øvrige fellesarealer

Samordne renhold og vedlikehold