Vedlikeholdsplan borettslag — renhold som del av helheten

Hva er en vedlikeholdsplan?

En vedlikeholdsplan for borettslag er et dokument som beskriver alt vedlikehold bygget trenger over tid — tak, fasade, rør, elektro, fellesarealer og renhold. Renhold er en del av helheten, og bør planlegges i sammenheng med resten.

Planen setter opp hva som gjøres årlig, hvert tredje år, hvert tiende år, og når noe trenger utskifting. For renhold betyr det en kombinasjon av ukentlig vedlikehold og periodiske tiltak.

Renhold i vedlikeholdsplanen

Ukentlig: trappevask, inngangsparti, søppelrom. Månedlig: garasje, vaskeri, boder. Kvartalsvis: vinduspuss i fellesarealer, dyprengjøring av inngangsparti. Halvårlig: fasadevask, gulvbehandling i oppganger. Årlig: ventilasjonsrens i fellesanlegg.

Ved å legge renhold inn i vedlikeholdsplanen unngår styret at det glemmes eller skyves på. Det blir en budsjettpost som rullerer årlig, ikke en diskusjon som tas opp først når beboerne klager.

Hvorfor lønner det seg?

Forebyggende vedlikehold er billigere enn reparasjon. Gulv som bones årlig holder 15-20 år. Uten boning: 8-10 år, så må de byttes. Fasade som vaskes årlig holder seg lengre enn en som aldri vaskes. Ventilasjon som rengjøres jevnlig sparer energi og forlenger levetiden på anlegget.

For styret betyr det færre overraskelser i budsjettet. I stedet for å plutselig måtte bytte gulv i alle oppganger for 200 000 kroner, bruker du 15 000 kroner i året på vedlikehold. Matematikken er enkel.

Slik kommer du i gang

Be renholdsfirmaet om en befaring av hele borettslaget — ikke bare trappene. De kan gi en anbefaling for ukentlig, månedlig, kvartalsvis og årlig renhold med fast pris.

Legg renholdsplanen inn i borettslagets overordnede vedlikeholdsplan. Presenter det som en helhet på generalforsamlingen — «dette er vedlikeholdsplanen for bygget de neste fem årene, og renhold er en integrert del.»